Zonder NIE-nummer kan je als buitenlander verschillende belangrijke zaken in Spanje niet regelen, waaronder de aankoop van een woning, het openen van een bankrekening en bepaalde fiscale verplichtingen.
Maar wat is een NIE precies? Wanneer heb je het nodig? En hoe vraag je het aan?
In deze blog leggen we het stap voor stap uit.
NIE staat voor Número de Identificación de Extranjero: het identificatienummer voor buitenlanders in Spanje.
Je kan het vergelijken met je rijksregisternummer in België of je BSN in Nederland. Het is een uniek nummer waarmee je als buitenlander administratief en fiscaal wordt geïdentificeerd in Spanje.
Het NIE-nummer heb je onder andere nodig voor:
het kopen of verkopen van een woning
het openen van een Spaanse bankrekening
het kopen of registreren van een auto
het afsluiten van bepaalde nutscontracten
fiscale verplichtingen en belastingaangiften
bepaalde professionele of zakelijke activiteiten
Een NIE-nummer is geen verblijfsvergunning. Het nummer identificeert je als buitenlander, maar geeft op zichzelf geen recht op verblijf in Spanje.
Het NIE-nummer zelf blijft gekoppeld aan jou en verandert niet wanneer je bijvoorbeeld verhuist of een woning in Spanje verkoopt.
Er zijn verschillende manieren om een NIE aan te vragen. Welke optie het meest geschikt is, hangt af van je situatie en van waar je je op dat moment bevindt.
Je kan je NIE persoonlijk aanvragen in Spanje via de bevoegde instantie, zoals een Oficina de Extranjería of een Comisaría de Policía die deze procedure behandelt.
In veel gevallen moet je vooraf een afspraak maken (cita previa).
Voor de aanvraag heb je onder meer het officiële EX-15-formulier en het betalingsbewijs van de Modelo 790, código 012 nodig.
De officiële Spaanse overheid vermeldt momenteel een maximale behandelingstermijn van vijf dagen vanaf de registratie van de aanvraag. In de praktijk kan de beschikbaarheid van afspraken echter een belangrijke rol spelen in de totale doorlooptijd.
Ben je nog niet in Spanje? Dan kan je de aanvraag ook indienen via een Spaans consulaat dat bevoegd is voor jouw woonplaats.
De exacte procedure, afspraakmogelijkheden en verwerkingstijd kunnen per consulaat verschillen. Daarom is het belangrijk om vooraf de actuele instructies van het bevoegde consulaat te controleren.
Voor wie nog in België of Nederland woont en binnenkort een woning in Spanje wil aankopen, kan dit een handige optie zijn om het NIE al vóór de aankoopprocedure in orde te brengen.
Wil je de aanvraag liever niet zelf regelen? Dan kan je in bepaalde omstandigheden werken met een gemachtigde, bijvoorbeeld een advocaat of gestor.
De vertegenwoordiger moet daarvoor over de vereiste volmacht beschikken.
Deze optie kost uiteraard meer dan wanneer je de aanvraag zelf doet, maar kan je wel een reis, afspraak en administratieve rompslomp besparen.
Voor kandidaat-kopers kan dit bovendien handig zijn wanneer de NIE-aanvraag wordt gecombineerd met de juridische begeleiding van de aankoop.
Voor een NIE-aanvraag zijn in principe de volgende documenten belangrijk:
Formulier EX-15, correct ingevuld en ondertekend
Modelo 790, código 012, voor de betaling van de verschuldigde leges
Een geldig paspoort of identiteitskaart, afhankelijk van de procedure, inclusief de gevraagde kopieën
Een duidelijke reden voor de aanvraag, bijvoorbeeld de aankoop van een woning in Spanje
Eventueel documenten waaruit je reden voor de aanvraag blijkt, zoals een koopcontract of andere bewijsstukken
De exacte documenten en vormvereisten kunnen verschillen afhankelijk van waar je de aanvraag indient.
Controleer daarom altijd vooraf de actuele vereisten van de bevoegde Spaanse instantie of het consulaat.
De officiële leges voor de toekenning van een NIE-nummer bedragen momenteel €9,84.
Dat is enkel de officiële overheidskost.
Wanneer je de aanvraag laat regelen door een advocaat, gestor of andere professionele dienstverlener, komt daar een vergoeding voor de dienstverlening bij. De uiteindelijke kost hangt af van wie de aanvraag voor je verzorgt en welke bijkomende diensten worden inbegrepen.
Niet noodzakelijk.
Je hoeft geen woning in Spanje te bezitten om een NIE aan te vragen. Je moet wel de gegevens verstrekken die op het aanvraagformulier of volgens de specifieke procedure worden gevraagd.
Heb je nog geen eigen adres in Spanje? Bespreek dan vooraf met de instantie die je aanvraag behandelt welke adresgegevens je moet vermelden.
Voor Belgen en Nederlanders is het belangrijk om een onderscheid te maken tussen het NIE-nummer en de registratie als resident.
Als Belg of Nederlander kan je een NIE aanvragen wanneer je bijvoorbeeld een woning in Spanje wilt kopen.
Wanneer je vervolgens langer dan drie maanden in Spanje verblijft en je registreert als EU-burger, krijg je daarnaast een Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, het registratiecertificaat voor EU-burgers.
Het NIE-nummer en het registratiecertificaat zijn dus twee verschillende zaken.
Voor niet-EU-burgers gelden andere verblijfsregels. Afhankelijk van hun verblijfsstatus kunnen zij daarnaast een TIE-kaart (Tarjeta de Identidad de Extranjero) nodig hebben.
De TIE is een verblijfsdocument en is dus iets anders dan het NIE-nummer.
Een NIE aanvragen lijkt op het eerste gezicht eenvoudig, maar administratieve fouten kunnen voor vertraging zorgen.
Controleer het EX-15-formulier en de betalingsdocumenten zorgvuldig. Een ontbrekend document of foutieve informatie kan ertoe leiden dat je aanvraag niet kan worden verwerkt.
Heb je een woning op het oog? Wacht dan liever niet tot vlak voor de ondertekening van een koopcontract.
Zeker wanneer je de aanvraag vanuit België of Nederland regelt, kunnen afspraken en verwerking extra tijd in beslag nemen.
Bewaar zowel een digitale als een papieren kopie van je NIE-document.
Je zal je NIE-nummer later namelijk nog regelmatig nodig hebben, bijvoorbeeld bij:
de notaris
de bank
verzekeringen
nutsbedrijven
de belastingadministratie
andere officiële instanties
Bij Maravia Homes begeleiden we je niet alleen bij het vinden van je droomwoning in Spanje. We helpen je ook bij de administratieve en juridische stappen die bij een aankoop komen kijken.
Via onze samenwerking met een gespecialiseerd advocatenkantoor kunnen we je ook helpen bij het aanvragen van je NIE-nummer.
Zo hoef je je niet zelf door Spaanse formulieren, afspraken en administratieve procedures te worstelen.
Het NIE-nummer is slechts één onderdeel van het volledige aankoopproces.
Daarna volgen onder andere de juridische controle van de woning, het reserveringscontract, de financiering, het koopcontract, de notariële akte en de registratie van de woning.
Wij begeleiden je stap voor stap door het volledige traject.
Wil je weten hoe het aankoopproces van een woning in Spanje precies verloopt?
Neem contact met ons op via info@maraviahomes.be. We bekijken samen wat er nodig is en begeleiden je van je eerste NIE-aanvraag tot de sleutel in je hand.
Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en is gebaseerd op de regelgeving en procedures die op het moment van publicatie beschikbaar zijn. Procedures, tarieven, documenten en doorlooptijden kunnen wijzigen. Controleer voor een concrete aanvraag steeds de actuele richtlijnen van de bevoegde Spaanse overheidsinstantie of laat je adviseren door een gespecialiseerde advocaat of gestor.
Jouw plek onder de zon begint hier. Schrijf je in en ontdek als eerste onze nieuwste eigendommen aan de Costa Cálida!